Транзитна декларація Т1: що це таке

Митний транзит є невіддільною частиною міжнародних перевезень, дозволяючи переміщувати товар через територію ЄС без сплати мит і податків до моменту їхнього остаточного оформлення. Одним із ключових документів є транзитна декларація Т1. 

У цій статті розглянемо, коли вона потрібна, як її правильно заповнити та яких помилок варто уникати, щоб не отримати штраф або не зіткнутися із затримкою доставки.

Що таке транзитна декларація Т1

Це митний документ, який супроводжує вантаж під час транзиту територією країн ЄС. Він найчастіше використовується для перевезення промислової продукції, електроніки, автомобілів, хімічних речовин та інших товарів, що підлягають митному контролю. Посвідка дозволяє переміщати фрахт без сплати мита, ПДВ та інших податків. Юридичною основою для використання транзитної декларації є Конвенція про спільну процедуру транзиту (CTC) та Митний код ЄС.

Т1 значно відрізняється від інших видів транзитних декларацій: Т2 (для товарів, що мають статус спільноти), ІМ (імпортні декларації) та EX (експортні декларації). Основна відмінність полягає в тому, що Т1 використовується для переміщення фрахту, який ще не випустили у вільний обіг.

В яких випадках оформляється декларація Т1

Транзитна декларація Т1 необхідна тоді, коли товар не має статусу європейського походження і переміщується через територію ЄС. Вона також використовується для перевезення вантажів через кілька країн без розмитнення або для тимчасового їхнього зберігання у зоні митного контролю. Наприклад, при доставці із порту в іншу країну ЄС, транзиті через кілька митниць або поверненні фрахту та його відправленні на перероблення.

Хто оформлює Т1 і де саме

За заповнення транзитної декларації можуть відповідати різні учасники логістичного процесу, зокрема митні представники, експедитори, перевізники або сам відправник. Процедура відбувається у митному органі відправлення, де посвідку можна подати фізично або через електронну систему NCTS (З англ. New Computerized Transit System — Нова комп’ютеризована транзитна система — система, до якої підприємства подають митні декларації в електронному вигляді для поміщення товарів під процедуру спільного транзиту).

Для ТД необхідні такі документи:

• Комерційний інвойс;
• Транспортні документи (CMR, коносамент);
• Гарантія (застава, поручительство, фінансова гарантія).

Як проходить процедура оформлення Т1: покроково

Порядок заповнення транзитної декларації охоплює кілька етапів:

1. Підготовка всіх необхідних документів та введення даних у систему NCTS.
2. Отримання № MRN (Movement Reference Number, реєстраційний та ідентифікаційний номер митного органу).
3. Пред’явлення вантажу на митниці.
4. Випуск ТД.
5. Переміщення вантажу до митного органу призначення.
6. Закриття транзиту та зняття гарантії.

Типові помилки та особливості, про які потрібно знати

У процесі оформлення можуть виникати помилки, які призводять до штрафів або затримок вантажу. Однією з найпоширеніших є невчасне закриття транзиту, що спричиняє значні фінансові санкції. Також трапляються помилки у вазі, кількості або коді товару, які призводять до додаткових перевірок на митниці. Ще однією розповсюдженою проблемою є невідповідність між даними в інвойсі та в Т1, що ускладнює процес митного оформлення. У разі втрати посвідок у дорозі або використання ненадійної гарантії можуть виникнути труднощі із завершенням транзитної процедури.

Серед інших розповсюджених помилок — Т1 сприймають за вантажну митну декларацію, та це два різні документи. Вантажна митна декларація — це документ для оформлення товарів на митниці, а T1 використовується тільки для переміщення через кілька країн. 

Відповідальність та можливі штрафи

Відповідальність за правильне заповнення транзитної декларації несуть перевізник, декларант, а в деяких випадках і власник фрахту, зокрема коли він несе відповідальність за дотримання митних вимог або якщо сам фрахт підлягає спеціальному контролю чи обмеженням на території митного союзу. У разі порушення митних правил можуть застосувати такі санкції:

• штрафи за порушення митного режиму;
• призупинення переміщення;
• втрата статусу надійного перевізника;
• арешт або конфіскація товару.

Як уникнути ризиків: поради експертів

Щоб уникнути проблем при оформленні ТД, слід ретельно перевіряти точність усіх документів перед поданням. Співпраця з ліцензованими митними брокерами значно знижує ризик допущення помилок. Ведення архіву MRN та електронної звітності допоможе відстежувати всі етапи транзитної процедури та уникати зайвих перевірок. Регулярне навчання співробітників, які працюють із митною декларацією, також підвищує рівень обізнаності та зменшує ймовірність помилок у процесі заповнення ТД. 

Чому варто звертатися до професіоналів

Неправильне заповнення Т1 призводить до серйозних наслідків, зокрема багатоденних затримок вантажу та фінансових втрат. У таких ситуаціях досвідчений експедитор з компанії ETS допоможе мінімізувати ризики, забезпечить швидке оформлення документів і ефективну комунікацію з митними органами.

Отже, транзитна декларація Т1 — це не просто формальність, а ключовий документ, який забезпечує легальне перевезення через територію ЄС. Її некоректне оформлення може створити ризики для бізнесу: затримки, штрафи та навіть конфіскацію товару.