Що таке ТТН (товарно-транспортна накладна)
Багато підприємців, які займаються логістикою, знають, що документація — це “головний біль”. Зокрема, важко, коли цей процес не цифровий, а паперовий, що має безліч недоліків. Серед купи паперів завжди складно знайти те, що потрібно, а ще накладні губляться.
Як заповнювати накладні та чи на весь товар вони потрібні – читайте в матеріалі ETS.
Розшифровка терміну ТТН
Товарно-транспортна накладна (ТТН) є юридично затвердженим фактом перевезення товару (але на основі договору про перевезення). Також документ спрощує життя водія, товар якого може оглянути поліція. Інші документи не доводять факт перевезення (навантаження, розвантаження автомобіля), адресу доставки.
Без ТТН податкова може вважати перевезення фіктивним, позбавляючи платника податку права на визнання витрат та податкового кредиту з ПДВ. Варто зазначити, що не слід плутати товарно-транспортну накладну з видатковою, яка посвідчує перевезення товару від продавця до покупця, та не дозволяє це робити найманому водієві.
Попри основну функцію ТТН, яка доводить факт перевезення товару, є й інші корисні ролі накладних. Зокрема:
- підстава для списання товарно-матеріальних цінностей у відправника;
- підстава для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей в одержувача;
- облік товарно-матеріальних цінностей у дорозі;
- підтвердження транспортно-заготівельних витрат, які включаються до складу собівартості придбаних запасів;
- основа для проведення розрахунків між замовником та виконавцем, оскільки підтверджує виконану перевізником роботу.
Які бувають види ТТН
Стандартною формою яка використовується в усіх перевезеннях, крім особливих, є – ТТН форма 1 ТН.
Для особливих же перевезень розроблені спеціальні форми ТТН. Вони призначені для перевезення таких ТМЦ, як:
- спирт етиловий і алкогольні напої (ТТН, для цього виду накладної діє окремий реєстр від ДПС);
- високооктанові кисневмісні добавки;
- нафтопродукти (нафта);
- хлібобулочні вироби;
- деревина.
На кожну ТТН є свій бланк. Його можна знайти тут.
Підприємство може використовувати й розроблену під себе форму ТТН, але вона має бути обов’язково затверджена наказом керівника, містити всі обов’язкові реквізити, які визначені абз. 2 п. 11.1 Правил № 363. Однак такого не можна робити зі спеціальними формами ТТН, наприклад з «алкогольною» ТТН.
Зверніть увагу, що часто на кордоні перевіряють не лише ТТН, а й подорожній (дорожній) лист.
Як оформлювати ТТН
Аби полегшити життя перевізникам, держава створила пілотний проєкт е-ТТН де можна буде створювати електронні накладні. Через війну цей процес призупинили, однак обіцяють, що дуже скоро диджиталізація у сфері логістики запрацює. Портал мав би істотно спростити взаємодію між відправником, перевізником і одержувачем вантажу. Завдяки е-ТТН учасники перевезення зможуть стежити за операціями з вантажем у режимі реального часу.
Наразі товарно-транспортну накладну можна заповнити у паперовому вигляді. Однак тут варто знати, що, згідно з законом, вантажовідправник має зазначати параметри транспортного засобу, на якому здійснюється перевезення, а саме:
- довжина;
- ширина;
- висота;
- загальна вага автомобіля;
- загальна вага з вантажем.
Також обов’язково треба заповнювати коди платника податків за ЄДР для вантажовідправника, вантажоодержувача та автоперевізника. Крім того, обов’язковою для заповнення маса брутто (це маса разом з упаковкою).
У яких випадках товарно-транспортна накладна не потрібна
Існує декілька випадків, коли ТТН не потрібно заповнювати. Це, зокрема:
- перевезення товару самостійно власними пунктами;
- самостійна доставка товару покупцю постачальником без виділення вартості доставки в документах;
- самостійна доставка ТМЦ від постачальника покупцем.
В усіх цих випадках має бути відсутній сторонній перевізник. Також без традиційної ТТН проходять перевезення поштовими службами.
В усіх інших випадках накладну заповнювати обов’язково, і не менш ніж у трьох екземплярах. Перший екземпляр потрібен відправнику вантажу (або замовнику), другий — водію, а третій — перевізнику. У кожної з цих сторін документ виконує свою функцію, яку не можуть замінити інші папери.
Помилки у товарно-транспортній накладній — хто відповідатиме
Якщо ви допустили помилку, її можна виправити. Неправильні дані можна закреслити, внести нові, однак варто створити напис “Виправлено”. Також не забудьте вказати дату та підписати документ. Проте і тут є нюанс — виправляти у такий спосіб помилку в ТТН можна лише, якщо помилку виявили у поточному звітному періоді та за такою накладною ще не здійснювали бухгалтерські записи.
У 2021 році ухвалили прийняли зміни до Закону України, згідно з яким, за помилки у накладній відповідатиме відправник вантажу. Якщо він вніс неправильні дані про масу чи габарити багажу, вказав, що товар не перевищує параметри, які встановив закон, він заплатить штраф у розмірі 3000 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (51 000 грн). Проте відповідатиме відправник тільки тоді, якщо він дійсно перевищив вагу товару, який перевозить.
Читайте також: