Что такое ТТН (товарно-транспортная накладная)
Многие предприниматели, занимающиеся логистикой, знают, что документация – это «головная боль». В частности, трудно, когда этот процесс не цифровой, а бумажный, имеющий множество недостатков. Среди груды бумаг всегда сложно найти то, что нужно, а еще накладные теряются.
Как заполнять накладные и на весь ли товар они нужны – читайте в материале ETS.
Расшифровка термина ТТН
Товарно транспортная накладная (ТТН) является юридически утвержденным фактом перевозки товара (но на основе договора о перевозке). Также документ упрощает жизнь водителя, товар которого может осмотреть полиция. Другие документы не доказывают факт перевозки (погрузка, разгрузка автомобиля), адрес доставки.
Без ТТН налоговая может считать перевозку фиктивной, лишая налогоплательщика права на признание расходов и налогового кредита по НДС. Следует отметить, что не следует путать товарно-транспортную накладную с расходной, удостоверяющей перевозку товара от продавца к покупателю, и не позволяет это делать наемному водителю.
Несмотря на основную функцию ТТН, доказывающую факт перевозки товара, есть и другие полезные роли накладных. В частности:
- основание для списания товарно-материальных ценностей у отправителя;
- основание для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя;
- учет товарно-материальных ценностей в пути;
- подтверждение транспортно-заготовительных расходов, включаемых в состав себестоимости приобретенных запасов;
- основа проведения расчетов между заказчиком и исполнителем, поскольку подтверждает выполненную перевозчиком работу.
Какие бывают виды ТТН
Стандартной формой, используемой во всех перевозках, кроме особых, является ТТН форма 1 ТН.
Для особых перевозок разработаны специальные формы ТТН. Они предназначены для перевозки таких ТМЦ, как:
- этиловый спирт и алкогольные напитки (ТТН, для этого вида накладной действует отдельный реестр от ГНС);
- высокооктановые кислородсодержащие добавки;
- нефтепродукты (нефть);
- хлебобулочные изделия;
- дерево.
На каждую ТТН есть свой бланк. Его можно найти здесь.
Предприятие может использовать и разработанную под себя форму ТТН, но она должна быть обязательно утверждена приказом руководителя, содержать все обязательные реквизиты, определенные абз. 2 п. 11.1 Правил №363. Однако такого нельзя делать со специальными формами ТТН, например с «алкогольной» ТТН.
Обратите внимание, что часто на границе проверяют не только ТТН, но и путевое письмо.
Как оформлять ТТН
Чтобы облегчить жизнь перевозчикам, государство создало пилотный проект е-ТТН, где можно будет создавать электронные накладные. Из-за войны этот процесс приостановили, однако обещают, что очень скоро диджитализация в сфере логистики заработает. Портал должен был бы существенно упростить взаимодействие между отправителем, перевозчиком и получателем груза. Благодаря е-ТТН, участники перевозки смогут следить за операциями с грузом в режиме реального времени.
Пока товарно-транспортную накладную можно заполнить в бумажном виде. Однако здесь следует знать, что, согласно закону, грузоотправитель должен указывать параметры транспортного средства, на котором осуществляется перевозка, а именно:
- длина;
- ширина;
- высота;
- общий вес автомобиля;
- общий вес с грузом.
Также обязательно нужно заполнять коды налогоплательщика за ЕГР для грузоотправителя, грузополучателя и автоперевозчика. Кроме того, обязательна для заполнения масса брутто (это масса вместе с упаковкой).
В каких случаях товарно-транспортная накладная не требуется
Есть несколько случаев, когда ТТН не нужно заполнять. Это, в частности:
- перевозка товара самостоятельно по собственным пунктам;
- самостоятельная доставка товара покупателю поставщиком без выделения стоимости доставки в документах;
- самостоятельная доставка ТМЦ от поставщика покупателем.
Во всех этих случаях должен отсутствовать посторонний перевозчик. Также без традиционной ТТН проходят перевозки по почтовым службам.
Во всех других случаях накладную заполнять обязательно и не менее чем в трех экземплярах. Первый экземпляр нужен отправителю груза (или заказчику), второй – водителю, а третий – перевозчику. У каждой из этих сторон документ выполняет функцию, которую не могут заменить другие бумаги.
Ошибки в товарно-транспортной накладной – кто будет отвечать
Если вы совершили ошибку, ее можно исправить. Неправильные данные можно зачеркнуть, внести новые, однако следует создать надпись “Исправлено”. Не забудьте указать дату и подписать документ. Однако и здесь есть нюанс — исправлять таким образом ошибку в ТТН можно только, если ошибку обнаружили в текущем отчетном периоде и по такой накладной еще не совершали бухгалтерские записи.
В 2021 году приняли приняли изменения в Закон Украины, согласно которому за ошибки в накладной будет отвечать отправитель груза. Если он внес неправильные данные о массе или габаритах багажа, указал, что товар не превышает параметры, установленные законом, он заплатит штраф в размере 3000 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (51 000 грн). Однако отправитель отвечает только тогда, если он действительно превысил вес перевозимого товара.
Читайте также: