е-ТТН: что это и как подготовиться
30 мая 2024 года в логистической сфере произошли изменения. Украинское правительство одобрило начало реализации е-ТТН для внутренних перевозок. Это означает, что скоро перевозчиков ждут новые правила доставки. Разбираемся подробно, что изменится, когда и как пользоваться электронной товарно-транспортной накладной.
Что такое е-ТТН и почему ее вводят
Электронная товарно-транспортная накладная — это цифровой аналог традиционной бумажной товарно-транспортной накладной, которая используется для оформления перевозок грузов в Украине. Введение е-ТТН 2023 — часть общей стратегии цифровизации документооборота в стране. По состоянию на июнь 2024 года, этот проект — экспериментальный, а на законодательном уровне еще не принят. Однако каждый желающий может принять в нем участие. Для этого надо обратиться к операторам платформ электронного документооборота.
Принятие постановления предусматривает интеграцию системы е-ТТН 2024 с другими государственными информационными ресурсами и тестирование их в комплексе. Вместе с этим будут тестировать систему взвешивания в движении (WIM), единый реестр товарно-транспортных накладных на перемещение алкогольных напитков, единую государственную систему электронного учета древесины, информационные системы Укртрансбезопасности и другие.
Электронную ТТН собираются использовать для перевозки молочного сырья, хлеба и хлебобулочных изделий, древесины, этилового спирта и алкогольных напитков, объектов санитарных мероприятий и других товаров. В основе системы е-ТТН международные стандарты обмена данными, что облегчит интеграцию с европейской системой e-CMR. В перспективе внедрение e-CMR значительно упростит документооборот и бизнес-процессы.
е-ТТН — зачем это нужно и как подготовиться к нововведению? Для подготовки к внедрению рекомендуется организовать обучение персонала по правилам заполнения и подписи документов, обеспечить получение квалифицированных электронных подписей и подготовить программное обеспечение для поддержки новых стандартов обмена данными.
Какими постановлениями и законами регулируется
Внедрение е-ТТН в Украине и использование регулируется несколькими основными нормативно-правовыми актами:
- Закон Украины «Об электронных доверительных услугах» — определяет правовые основы использования е-ТТН в законе, а также электронной подписи.
- Постановление Кабинета Министров Украины от 27.12.2017 № 1045 «Об утверждении Порядка осуществления электронного документооборота».
- Приказ Министерства инфраструктуры Украины от 31.05.2018 № 255 «Об утверждении Порядка оформления товарно-транспортных накладных» — устанавливает требования к оформлению товарно-транспортных накладных, включая электронные.
Формы накладных для разных категорий устанавливают и регулируют различные органы власти, такие как Министерство аграрной политики и Министерство внутренних дел.
Как отправлять е-ТТН через M.E.Doc
M.E.Doc — это популярное программное обеспечение для электронного документооборота в Украине. Для отправки е-ТТН Медок необходимо выполнить такие шаги:
- Регистрация и настройка. Зарегистрироваться в системе M.E.Doc и настроить профиль компании.
- Создание накладной. Выбрать опцию создания новой электронной ТТН в разделе «Документы».
- Заполнение данных. Заполнить все необходимые поля формы документа, включая информацию об отправителе, получателе, грузе и транспорте.
- Подписание документа. Подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП).
- Отправка. Отправить накладную через систему M.E.Doc контрагенту или соответствующему органу.
ДІЗНАЙТЕСЯ ВАРТІСТЬ
ЯКІСТЬ І РЕЗУЛЬТАТ ЗА ПРИЙНЯТНОЮ ЦІНОЮ
Как отправлять е-ТТН через «Вчасно»
«Вчасно» — это платформа для электронного документооборота, которая также поддерживает отправку е-ТТН. Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Создание учетной записи и настройка профиля. Зарегистрируйтесь на платформе «Вчасно» и настройте профиль вашей компании.
- Формирование документа. Зайдите в раздел для создания новых документов и выберите опцию для создания е-ТТН в «Вчасно».
- Заполнение информации. Внесите всю необходимую информацию, включая данные о грузе, отправителе, получателе и транспорте.
- Электронное подписание. Примените электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания подготовленной накладной.
- Отправка документа. Отправьте подписанную накладную контрагенту или соответствующим органам через систему «Вчасно».
Как выглядит е-ТТН 2022 во «Вчасно»
ДІЗНАТИСЯ ВАРТІСТЬ
МИ НЕ ПРАЦЮЄМО З ДОСТАВКОЮ ОСОБИСТИХ РЕЧЕЙ І ДОКУМЕНТІВ
Варианты использования е-ТТН
В Украине начинает работать е-ТТН для документирования внутренних перевозок товаров в Украине, что позволяет предприятиям автоматизировать процессы и снижать расходы. Электронная накладная также может применяться в перевозках между странами, если это согласуется с международными соглашениями и регламентами. Если говорить о преимуществах, то это обеспечивает более быстрый и надежный обмен информацией между сторонами.
Для логистических компаний использование электронных документов необходимо, чтобы отслеживать движение грузов, уменьшается количество ошибок и повышается прозрачность процессов.
Производственным предприятиям е-ТТН нужна для внутреннего контроля перемещения сырья и готовой продукции. Это способствует лучшей организации производственных процессов и снижению риска потери или порчи товаров.
Для малого и среднего бизнеса документ — эффективный инструмент уменьшения административных расходов — упрощает документооборот и повышает скорость обработки заказов.
Полезная информация
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
е-ТТН по закону в Украине планируют осуществить поэтапно. Пока нет точной информации о том, когда правительство обязательно введет использование электронных накладных. Ранее речь шла о введении 1 августа 2023 года, однако этот процесс перенесли. В течение следующих двух лет будет продолжаться экспериментальная стадия. Полноценное функционирование системы в Украине прогнозируют в 2024 году.
Для подготовки водителей к работе с электронными документами, в частности электронной ТТН, необходимо, чтобы все участники процесса, включая водителей, имели квалифицированные е-подписи (КЭП). Поэтому перед внедрением работы с такой накладной компании должны обеспечить своих работников такими личными ключами.